Cortex
Jedno místo pro celou agenturu: projekty, odpracovaný čas, klienti, příchozí pošta a weby, které máme na starost.
Za pět let freelancu jsem vyzkoušel Notion, Asanu, Basecamp, Linear i ClickUp. Pokaždé stejný výsledek. Pár týdnů nadšení, pak zjistím, že polovinu věcí šablona nechce vidět, a druhou polovinu po mně chce jinak. SaaS šablona je jako oblek z půjčovny. Buď padne, nebo škrtí.
Takže jsem si postupně začal psát vlastní systém. Teď je to bez tření. Přesně vím, kam co přijde, protože to dělám pro sebe a svůj tým. Každý měsíc do něj přidávám kus, který mi předtím scházel.
Stav v době psaní
Odkud to celé přišlo
Než vznikl Cortex, cítil jsem se pod nátlakem e-mailů. Pořád něco chodilo, pořád mi něco utíkalo, neměl jsem přehled. Otevřete schránku, najdete tam tři nové věci od dvou klientů, a než si je někam zapíšete, přijde čtvrtá. Každý den jsem začínal s pocitem, že jsem někde pozadu, a nevěděl přesně kde.
Dnes mi Cortex chodí do pošty za mě. Nový e-mail se rovnou zařadí. Pozná, jestli je to poptávka, změna na projektu nebo úkol, a navrhne, co s tím. Vidím, kdy co přišlo a kdy se to odchytlo. Nic se nepropadne jen proto, že jsem byl zrovna v jiném projektu.
Co z toho máte vy
Cortex je náš interní systém, ale kus z něj se propíše i do vaší zkušenosti, když s námi budete pracovat.
Váš e-mail nezapadne
Jakmile nám napíšete, zpráva se rovnou zařadí k projektu, i když zrovna děláme na něčem jiném. Nemusíte nám psát třikrát stejný požadavek, nic se neztratí mezi newslettery.
Měsíční report sám od sebe
Když pro vás spravujeme web, každý měsíc vám automaticky dorazí přehled: rychlost, zálohy, co jsme aktualizovali, jestli vše běželo. Nemusíte si o něj říkat.
Podklady bez účtu
Fotky, loga a dokumenty nám pošlete přes jednoduchý odkaz. Žádné zakládání účtu v dalším cloudu, žádné 7zipy v Gmailu.
Projekt jako proces, ne seznam úkolů
Každý projekt v Cortexu prochází jasnými fázemi: brief, design, vývoj, spuštění. Pořadí si skládám podle typu zakázky. Rychlá microsite vypadá jinak než rezervační systém s integracemi. Fáze mě vedou. Nemusím si pamatovat, v jakém stavu je který projekt, vidím to.
Když čekám na klienta, projekt přepnu do „čekajícího“ stavu. Cortex sám měří, jak dlouho už to trvá, a když se věc protahuje, dá mi vědět. Žádný úkol se neztratí jen proto, že jsem na něj zapomněl.
Čas, který se sám najde
Timer nepotřebuje, abych přepínal mezi aplikacemi a vybíral projekt pokaždé znovu. Jedna klávesová zkratka a čas padá na to, co mám právě otevřené. Týdenní report ukazuje, kolik hodin šlo na jaký projekt, a kolik z toho se dá účtovat. Jak přesně měříme čas →
Úkoly sjednocené přes všechno
Jeden pohled přes všechny projekty, místo přepínání pěti nástrojů. Kanban, když potřebuju naplánovat týden. Focus mode, když potřebuju vypnout zbytek světa. Pokud mám rozhodovací paralýzu nebo nevím, kam skočit, AI navrhne top tři úkoly a krátce řekne proč. Není to vždycky trefa, ale líp než prázdná hlava v devět ráno.
AI není náhrada. Je to vědro studené vody. Pomáhá přemýšlet, ale rozhodnutí zůstává na mně.
Weby pod drobnohledem
Weby, které máme v péči, mají vlastní přehled. Na jedné stránce vidím, jestli běží, jestli čekají na aktualizaci, jak rychle se načítají, kdy byla poslední záloha a jestli platí certifikát. Ráno otevřu, minutu scrolluju, a vím, kam šáhnout jako první. Žádné obcházení klientů po jednom.
Principy, kolem kterých se to točí
Jeden kontext
Klient, projekt, čas, úkoly. Všechno na jedno kliknutí. Žádné přeskakování mezi pěti záložkami, abych si dal dohromady, co jsem dnes měl dělat.
Proces, ne todo list
Fáze mě vedou projektem. Nemusím hlídat, kde jsem. Cortex ví, co je další krok a co se čeká.
AI jako asistent
Navrhuje, prioritizuje, shrnuje. Ale nerozhoduje. Poslední slovo má ten, kdo klienta zná osobně. Tedy já.
Menší nástroje se spojují
Todoist dělá úkoly, Cortex Timer a Toggl měří čas, pCloud řeší podklady. Cortex je všechno propojuje do jednoho kontextu. Každý nástroj dělá to, co umí nejlíp.
Co k tomu patří
Cortex se nesnaží všechno umět sám. Spojuje pár osvědčených nástrojů, které dělají každý to svoje, a dává je dohromady tak, aby to mělo smysl na jednom místě.
- Todoist
- Tady žijí denní úkoly. Cokoliv si přidám v Cortexu, skočí do Todoistu a naopak. V obou místech se to chová stejně.
- Toggl Track
- Na měření času. Kliknu Play u projektu a timer jede bez přeskakování mezi aplikacemi. Ve zpětném pohledu vidím, kolik hodin šlo kam.
- Cortex Timer
- Vlastní malá aplikace do počítače. S Togglem jsem pořád narážel na limity a párovací potíže. Tady se timer páruje přímo s projektem, spouští se jedním klikem z webu a jede bez přepínání. Upřímně taky trochu experiment s tvorbou vlastní appky.
- pCloud
- Sem patří podklady od klientů. Každý projekt má svou složku a klient může nahrávat soubory přes jednoduchý odkaz, bez zakládání účtu.
- GitHub
- Kódová aktivita na projektu (commity, vývojové kroky) se propisuje rovnou do Cortexu. Nemusím skákat do jiné záložky, abych viděl, co se zrovna na webu děje.
- AI asistent
- Pomáhá s prioritizací úkolů, rozebíráním e-mailů a rychlými shrnutími. Vidím i kolik mě každý měsíc stojí. V korunách, ne v tokenech.
- Resend
- Odesílá e-maily ven: cenové nabídky klientům, měsíční reporty ze Správy webů.
Časová osa vývoje
Pro ty, koho zajímá, jak se to postupně skládalo. Začalo to v březnu 2025 a každý měsíc něco přibývá.
- Březen 2025
Alpha
První běžící verze. Přehled projektů s jasnými fázemi (brief → design → vývoj → spuštění), databáze klientů, historie toho, kdo co a kdy udělal.
- Květen 2025
Měření času
Napojení Togglu. Odpracovaný čas mám přehledně po projektech, v týdnu i měsíci, plus krátké shrnutí v češtině, co jsem za ten týden reálně dělal.
- Červenec 2025
Úkoly a první AI
Úkoly z Todoistu se slévají do jednoho přehledu. AI ráno navrhne, na čem dává smysl začít, a krátce zdůvodní proč. Rychlé vyhledávání přes ⌘K, abych se dostal kamkoli jedním stiskem.
- Září 2025
Focus mode a vizuál
Přibývá Focus mode: jedna zkratka a zmizí všechno kolem. Tou dobou taky dostává Cortex svůj vizuální jazyk. Čistá typografie, laditelné barvy, tři úrovně hustoty, aby se v něm dalo sedět celý den.
- Listopad 2025
Dílna
Interní sekce Dílna: ceníky služeb, ověřené kusy kódu, e-mailové šablony, interní dokumenty. Přehled WordPress pluginů, které v agentuře používáme, a kdo za kterým stojí.
- Leden 2026
Správa webů
Přehled Správa. Na jedné stránce vidím, jestli weby běží, jestli čekají na aktualizaci, jak jsou rychlé, kdy byla poslední záloha a jestli platí certifikát. U každého webu detail s výkonem, zálohami a notifikacemi.
- Únor 2026
Pošta a podklady
Příchozí e-maily se třídí samy. AI pozná, co je poptávka, co změna na projektu, co úkol, a navrhne, co s tím. Každý projekt má v cloudu svou složku a klient nahrává podklady přes jednoduchý odkaz.
- Duben 2026
Tým, kód, nabídky
Cortex se otevírá týmu. Každý projekt má odpovědnou osobu, úkoly se přiřazují. Přibývá timeline se všemi deadliny vedle sebe, napojení na GitHub (kódová aktivita rovnou v projektu) a nabídkový builder. Klient schvaluje cenovou nabídku jedním klikem.
Není to SaaS pro všechny. Je to můj systém pro moji agenturu, postavený na tom, jak reálně pracuju. Pokud vás to zajímalo, teď víte, kde trávím většinu dne.
Chcete se podívat na další kousky? Jak měříme čas → · S čím dalším pracuju →